المعالجة الذكية للوثائق
تعرّف آلي على النصوص العربية والإنجليزية، بما فيها خط اليد، مع تصنيف الوثائق واستخراج بياناتها.

نظرة عامة
تحوّل منظومة انفوجلوب للمعالجة الذكية للوثائق الأرشيف الممسوح ضوئيًا إلى بيانات منظمة قابلة للبحث. فهي تقرأ النصوص العربية والإنجليزية، المطبوعة والمكتوبة بخط اليد، بما فيها الصفحات القديمة والباهتة. وتُصنَّف كل وثيقة حسب نوعها، وتُعبَّأ الحقول التي تحتاجها فرق العمل لديكم، وكل ذلك على خوادم داخل مؤسستكم.
لا تقوم الدقة على قراءة واحدة، بل على اتفاق أكثر من قراءة. إذ تقرأ عدة نماذج كل صفحة بشكل مستقل، ولا تُعتمد القيمة إلا عند اتفاقها، ويُحال ما عدا ذلك إلى مراجع يرى جزء الصفحة الذي استُخرجت منه. وفي عينة خضعت لتقييم مستقل، جاءت 93% إلى 98% من القيم المؤكدة صحيحة، ويبقى كل تصحيح محفوظًا في سجل التدقيق.
تعمل المنظومة حاليًا في أحد أكبر مشاريع الأرشفة في المنطقة، حيث تعالج نحو 1,375 وثيقة يوميًا على خادم واحد مزوّد بمعالج رسومي. وتُحمَّل نتائجها إلى نظام Docs2Keep أو إلى نظام الأرشفة الذي تستخدمونه. ولأنها تعمل محليًا، لا تغادر السجلات الحكومية والشخصية الحساسة شبكتكم.
ما الذي يتغير لديكم
أرشيف قابل للبحث
يصل الموظفون إلى السجل بالاسم أو التاريخ أو الرقم المرجعي، بدلًا من فتح الملفات والصناديق.
مراجعة بدل الإدخال اليدوي
تصل الحقول معبأة مسبقًا، فيتحول عمل فريقكم من إدخال القيم إلى مراجعتها واعتمادها.
بيانات يمكن تتبعها
ترتبط كل قيمة بجزء الصفحة الذي استُخرجت منه، ويُسجَّل كل تصحيح.
ما نقدمه
-
قراءة النصوص العربية والإنجليزية
النصوص المطبوعة والمكتوبة بخط اليد، بما فيها الصفحات القديمة والباهتة. ونقيّم قراءة خط اليد بتحفظ، إذ تتوقف نتائجها على جودة الصفحة ونوع الخط.
-
تصنيف الوثائق حسب النوع
طبّقنا 16 نوعًا للمراسلات الحكومية ونحو 30 نوعًا لأرشيفات البنوك. ونتفق معكم على قائمة الأنواع ونكيّفها وفق سجلاتكم.
-
استخراج البيانات المطلوبة
التاريخ والموضوع والمرسل والمستلم والجهات والأشخاص وأرقام الهوية والمرجع. مع تحويل التواريخ الهجرية وتسجيل الأسماء باللغتين.
-
اعتماد بالتوافق
تقرأ عدة نماذج كل صفحة بشكل مستقل. ولا تُعتمد تلقائيًا إلا القيم التي تتفق عليها.
-
مراجعة مدمجة
يرى المراجع جزء الصفحة الذي استُخرجت منه كل قيمة، مع درجة ثقة لكل حقل. وتُحفظ تصحيحاته ولا تُستبدل أبدًا.
-
تعمل على خوادمكم
نماذج رؤية حاسوبية محلية دون الحاجة إلى أي خدمة سحابية. ويُسجَّل كل اطلاع أو تعديل في سجل تدقيق كامل.
آلية العمل
الترميم والمسح الضوئي
تُرمَّم الصفحات الهشة أولًا، ثم تُمسح ضوئيًا بجودة أرشيفية داخل مقركم. وإذا كان أرشيفكم ممسوحًا من قبل، نبدأ من الصور الموجودة لديكم.
القراءة والتصنيف
تقرأ النماذج المحلية كل صفحة. ثم تصنّفها حسب نوعها وفق قائمة الأنواع المعتمدة لأرشيفكم.
الاستخراج والتأكيد
تُستخرج الحقول من كل وثيقة. وتُعتمد القيمة عند اتفاق النماذج عليها.
المراجعة والأرشفة
يراجع الموظفون القيم المتبقية مقابل الصفحة. ثم تُحفظ جميعها في أرشيفكم مع سجل التدقيق.
من أعمالنا
-
ملفات المباني والمخططات الهندسية لأرشيف البلدية الإلكتروني، على مرحلتين.
الأسئلة الشائعة
هل تقرأ المنظومة خط اليد العربي؟
نعم، بالعربية والإنجليزية، وإن كانت قراءة خط اليد أصعب من المطبوع. ونقيّم دقتها بتحفظ بين 65% و79% بحسب جودة الصفحات وقِدَم الخط ونوعه. وتُعبَّأ الحقول مسبقًا ثم يعتمدها المراجع.
ما الذي نحتاج إلى تجهيزه؟
عينة تمثّل أرشيفكم، وأنواع الوثائق لديكم، والحقول التي تحتاجها فرق العمل. وخلال مرحلة التقييم نتفق معكم على النطاق، ونحدد مواصفات الخوادم التي ستعمل عليها النماذج.
أين تبقى بياناتنا؟
على خوادمكم أو في مركز بياناتكم. فالنماذج تعمل محليًا دون الحاجة إلى أي خدمة سحابية، وتبقى الصفحات والبيانات المستخرجة داخل شبكتكم.
حلول أخرى
- ذكاء اصطناعي محلي لحماية البياناتحلول ذكاء اصطناعي تعمل داخل شبكتكم لتصنيف الوثائق الحساسة، ورصد أي وصول غير اعتيادي، والحد من تسرب البيانات والوثائق.
- وكلاء الذكاء الاصطناعيوكلاء أذكياء ينجزون المهام الروتينية من بدايتها إلى نهايتها، مع بقاء القرارات المهمة بيد الموظف المختص.
- الرقمنة وترميم الوثائق والأرشفة الإلكترونيةترميم الوثائق التاريخية والهشة، ثم المسح الضوئي والفهرسة في موقعكم للأرشيفات مهما بلغ حجمها.
- الواقع الافتراضي والتجارب التفاعليةبرامج تدريب بالمحاكاة، وجولات افتراضية، وعوالم افتراضية متكاملة مثل MetaNileVerse.
- البرمجيات والبوابات وتطبيقات الجوالتطبيقات ويب وتطبيقات سحابية وتطبيقات للهواتف الذكية، مصممة وفق إجراءات العمل لديكم.
- تكامل الأنظمة وترحيل البياناتربط الأنظمة القائمة وترحيل البيانات بينها دون فقدان أي سجل.
- الاستشاراتاستشارات في البنية التحتية الرقمية والتطوير المؤسسي، من وضع الاستراتيجية حتى التنفيذ.
- الهوية البصرية وتجربة المستخدمتصميم هويات بصرية وواجهات استخدام سهلة وواضحة.
خططوا لمشروعكم معنا
أخبرونا بما لديكم وما تطمحون إليه، وسنقترح عليكم نطاق العمل والجدول الزمني ومرحلة تجريبية.