أرشيفكم كاملًا، مرقمنًا داخل مقركم
الوثائق والمخططات والمايكروفيلم والمجموعات التراثية، نرمّمها ونمسحها ونقرؤها بذكاء اصطناعي محلي ونفهرسها لتسترجعوها فورًا.
- 450M+صفحة مرقمنة
- 20+نظام أرشفة إلكترونية منفّذ
- 2002نرقمن الأرشيفات منذ عام
ثلاثة أنواع من الأرشيف، ومعيار واحد للعناية
اختاروا نوع المواد لديكم؛ فكلها تمر بالمراحل السبع ذاتها وبمراحل التدقيق نفسها.
الوثائق والمخططات الهندسية
الملفات الورقية والسجلات والمخططات الهندسية كبيرة الحجم، نمسحها ضوئيًا داخل مقركم ونفهرسها لتصلوا إلى أي صفحة خلال ثوانٍ.
معظم الأرشيفات التي نتسلمها سجلات عمل يومية: ملفات الموظفين والعقارات، وسجلات القضايا والشؤون المالية، والمراسلات ومخططات المباني، وكثير منها مدبّس ومطوي وتداولته الأيدي لعقود. يعمل فريقنا داخل مقركم، فيجهّز كل ملف يدويًا ويمسحه بالدقة ونمط الألوان اللذين يتطلبهما محتواه.
أما المخططات والخرائط الكبيرة فتُمسح بمقاسها الكامل على ماسحات عريضة دون طيّ أو قص. ثم تُفهرس كل صفحة وفق الحقول التي تحددونها، وتُراجع صورةً صورة، وتُسلَّم بالصيغ التي تقرؤها أنظمتكم.
ما نتعامل معه
-
الملفات والسجلاتملفات الموظفين والعقارات والقضايا والملفات المالية، أيًّا كان حجمها وحالتها.
-
المخططات الهندسيةمخططات المباني والرسومات الكبيرة، تُمسح بمقاسها الكامل على ماسحات عريضة.
-
الفهرسة والتعرف الضوئيفهرسة كل وثيقة وفق الحقول التي تختارونها، مع التعرف الضوئي على النصوص العربية والإنجليزية المطبوعة.
-
مراقبة الجودةمراجعة كل دفعة صورةً صورة ومطابقتها بالفهرس قبل التسليم.
من أعمالنا
-
ملفات المباني والمخططات الهندسية لأرشيف البلدية الإلكتروني، على مرحلتين.
-
رقمنة ملفات الرهن العقاري وملفات الإدارة المالية وفهرستها.
المايكروفيلم والمايكروفيش
تحويل بكرات المايكروفيلم وبطاقات المايكروفيش إلى صور رقمية واضحة قابلة للبحث، قبل أن تتلف الأفلام.
صُمّم المايكروفيلم ليدوم طويلًا، لكن أجهزة قراءته تختفي من السوق، والأفلام القديمة تبهت وتلتف وتصبح هشة. لذلك نحوّل بكرات المايكروفيلم وبطاقات المايكروفيش على ماسحات مخصصة للأفلام، إطارًا إطارًا، قبل أن تضيع الصورة.
ونضبط الكثافة والتباين والميلان لكل إطار، ونقسّمه إلى صفحات مستقلة ونربطها بفهرسها، فتُفتح خلال ثوانٍ سجلاتٌ كانت تحتاج إلى جهاز قراءة وخبير، جنبًا إلى جنب مع الملفات الورقية المرقمنة.
ما نتعامل معه
-
بكرات المايكروفيلممسح البكرات إطارًا إطارًا وتقسيمها إلى صفحات.
-
بطاقات المايكروفيشتصوير البطاقات بدقة عالية، مع تسمية كل إطار وفهرسته.
-
تحسين الصورتصحيح الكثافة والتباين والميلان لتصبح السجلات الباهتة مقروءة.
-
أرشيف واحد مع الملفات الورقيةربط صور الأفلام بملفاتها الورقية المرقمنة.
من أعمالنا
-
رقمنة مليوني شريحة مايكروفيلم من ملفات الرهن العقاري وفهرستها.
-
تحويل شرائح المايكروفيش الخاصة بملفات المباني إلى جانب الأرشيف الورقي.
المجموعات التراثية والخاصة
السجلات التاريخية والصحف والمخطوطات والصور والأشرطة السمعية والمرئية، نتعامل معها بعناية تراعي أصول الحفظ ونصونها في صيغة رقمية.
السجلات التاريخية والمخطوطات والصحف والصور والأشرطة السمعية والمرئية تحتاج إلى أكثر من ماسح ضوئي. فيتولى فريق الترميم لدينا تنظيف الأصول الهشة وإصلاحها وفردها قبل تصويرها، وتُصوَّر المجلدات على حوامل مخصصة للكتب دون الضغط على كعوبها.
ونقسّم الصحف إلى مقالات ليبحث الباحثون بالعنوان والعمود، وننقل أشرطة الفيديو والكاسيت إلى ملفات رقمية ونفهرسها، فتتحول مجموعة كانت حبيسة المخازن إلى مصدر يُرجع إليه فعلًا.
ما نتعامل معه
-
الترميمتنظيف السجلات التاريخية التالفة وإصلاحها وحفظها قبل تصويرها.
-
الصحفتصوير أعداد الصحف كاملة، مع إمكانية البحث في المقالات والأعمدة.
-
المخطوطات والكتب النادرةتصوير المجلدات النادرة على حوامل مخصصة لصالح المكتبات ومراكز البحوث.
-
الصور الفوتوغرافيةمسح الصور المطبوعة ووصفها وفهرستها.
-
الأشرطة السمعية والمرئيةنقل أشرطة الفيديو والكاسيت إلى ملفات رقمية وفهرستها.
من أعمالنا
-
ترميم وأرشفة مليون وخمسمائة ألف صفحة من السجلات الهجرية والعدسانية.
-
رقمنة 15 مليون صفحة من الصحف الكويتية لإنشاء أرشيف وطني للصحافة (ذاكرة الكويت).
سبع مراحل في كل مشروع
لا نتجاوز أي مرحلة، ولا يغادر شيء مقركم؛ ولكل مرحلة ضوابطها وسجلاتها.
-
01 / 07
الاستلام والتسجيل
نتسلم الصناديق وفق محضر جرد موقّع، فنحصرها ونضع عليها رموزًا شريطية ونسجلها، ليُتتبع كل ملف من الرف إلى الأرشيف ثم العودة إليه.
-
02 / 07ترميم الأصول الهشة
يتولى المرممون تنظيف الصفحات الممزقة أو المطوية أو التالفة بالماء وإصلاحها قبل تصويرها، فلا يتضرر الأصل من عملية المسح.
-
03 / 07الفرز والتجهيز
نفرز الملفات حسب النوع والحجم، ونزيل الدبابيس والمشابك، ونفصل الدفعات بأوراق فاصلة تحدد للماسح بداية كل وثيقة.
-
04 / 07مسح كل الأحجام
تلتقط ماسحات الإنتاج والكتب والماسحات العريضة كل مادة بالدقة ونمط الألوان المناسبين لها، من الإيصالات الصغيرة إلى المخططات بمقاسها الكامل.
-
05 / 07القراءة بالذكاء الاصطناعي المحلي
تقرأ نماذج التعرف الضوئي لدينا النصوص العربية والإنجليزية المطبوعة والمكتوبة بخط اليد على خوادم داخل مقركم، وتستخرج الأسماء والتواريخ والأرقام المرجعية دون إرسال أي صفحة إلى السحابة.
-
06 / 07مراجعة الفهرسة
يطابق المراجعون كل حقل مستخرج مع صورته، ويصححون ما أشار إليه النموذج بوصفه غير مؤكد، ويتحققون من صحة الربط بين الصفحات والملفات.
-
07 / 07الحفظ الآمن وتسليم الأصول
تُحمَّل الصور وبيانات الفهرسة إلى Docs2Keep أو إلى نظامكم على خوادمكم، وتُعاد الأصول إلى رفوفها كما تسلمناها تمامًا.
ذكاء اصطناعي يقرأ أرشيفكم دون أن يغادر مقركم
المسح الضوئي يجعل الأرشيف مرئيًا، والقراءة تجعله مفيدًا. تعمل حلولنا لذكاء الوثائق على خوادم محلية، فتصبح السجلات الحكومية والشخصية الحساسة قابلة للبحث دون أن تعبر صفحة واحدة حدود شبكتكم.
- العربية والإنجليزية، مطبوعةً ومكتوبةً بخط اليد
- درجة ثقة لكل حقل، مع مراجعة بشرية
- بحث بالاسم أو التاريخ أو الرقم المرجعي
أرشيفات حوّلناها إلى مصادر رقمية
-
1.5 مليون
صفحة من السجلات الهجرية والعدسانية رُمّمت وأُرشفت
-
15 مليون
صفحة من الصحف الكويتية للأرشيف الوطني للصحافة
-
2 مليون
شريحة مايكروفيلم من ملفات الرهن العقاري
-
3,500
شريط فيديو للفعاليات، إلى جانب 35,000 صورة
خططوا لمشروع الرقمنة معنا
أخبرونا بما لديكم من مواد وأين تُحفظ، وسنزوركم لتقييم المجموعة واقتراح جدول زمني للعمل.